Bên cạnh những hóa đơn tự in như hóa đơn đường sắt thì hóa đơn đặt in cũng là loại hóa đơn đang được sử dụng nhiều trong các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn gặp phải vướng mắc về việc làm thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu. Để tháo gỡ khó khăn này cho các doanh nghiệp, trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu.
Đầu tiên, để có thể đặt in hóa đơn doanh nghiệp cần phải gửi công văn đề nghị lên thuế về việc đặt in Hóa Đơn. Mẫu công văn này doanh nghiệp có thể tải tại web của chị cục thuế. Sau đó tiến hành liên hệ với nhà in để nhà in sẽ gửi cho công ty đơn đặt in hóa đơn lần đầu, xong đóng dấu và ký gửi lên chị cục thuế quản lý .
Trong thời gian 5 ngày thuế cho người xuống xác minh và cơ quan thuế đồng ý thì doanh nghiệp bắt đầu chuẩn bị hồ sơ như sau:
-Thứ nhất là bản sao Giấy phép đầu tư hay Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Thứ hai là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
– Thứ ba là bản sao công văn chấp thuận được in hóa đơn của Tổng cục Thuế.
– Thứ tư là bản sao hợp đồng in, biên bản thanh lý hợp đồng và hóa đơn của đơn vị in
– Thứ năm là bản đăng ký số lượng hóa đơn tự in sử dụng (cụ thể loại hóa đơn, ký hiệu sery, số nhảy số…)
– Thứ sáu là hóa đơn đã in đúng mẫu của Tổng cục Thuế (bản chính kèm bản photo số đầu và số cuối để đăng ký).
– Thứ bày là phiếu mua hóa đơn Bộ Tài chính nếu có (mẫu CTT39).
– Thứ tám là biên bản làm việc với Phòng Quản lý thuế nếu đơn vị mới thành lập hoặc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, có xác nhận của Lãnh đạo Phòng Phòng Quản lý thuế.
Như vậy, đối với hồ sơ để làm thủ tục đặt in hóa đơn lần đầu, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như trên. Lưu ý thêm cho các doanh nghiệp đó chính là thông báo phát hành hóa đơn phải nêu rõ về mẫu hóa đơn, loại, hình thức, kích thước, hoa văn, logo, các đặc điểm về cấu trúc của mẫu hóa đơn và thời gian có giá trị lưu hành. Đối với những đối hóa đơn tự in nhưng không tiến hành đăng ký sử dụng với cơ quan thuế thì được xem là hóa đơn không hợp pháp và sẽ không có giá trị về mặt quyết toán tài chính thuế.
Hóa đơn đặt in vẫn là hình thức hóa đơn được sử dụng rộng rãi hiện nay. Tuy nhiên trước tình hìn phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ số thì các doanh nghiệp nên tiến hành chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử để đảm bảo có thể thay đổi phương thức làm việc mới, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng những yêu cầu thực tiễn của thời đại. Hóa đơn điện tử cũng mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao chất lượng nguồn lực của doanh nghiệp, hạn chế tình trạng sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn khống. Chính vì vậy, nhà nước đã hạn chế các đối tượng tự in, đặt in hóa đơn để khuyến khích chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Với những chia sẻ trên hy vọng đã giúp doanh nghiệp nắm được những thủ tục đặt in hóa đơn điện tử lần đầu và có thể dễ dàng thuận tiện áp dụng triển khai thành công ngay lần đầu đối với doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó là những lưu ý về việc khuyến khích chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Tham khảo thêm:
Cách chọn shop uy tín trên 1688 để mua bột yến mạch thơm ngon, giá rẻ
Giá rượu sake vảy vàng uy tín và chất lượng nhất trên thị trường
